bAV-Vertragscheck
Betriebliche Altersversorgung optimiert
Ausgangslage
Ein Unternehmer wollte eigentlich nur eine zweite Meinung zu seinen bestehenden bAV-Verträgen.
Analyse
Die vollständige Vertragsprüfung zeigte veraltete Tarife, fehlende Unterlagen (Haftungsrisiko), eine schwache Durchdringung von nur 11 % der Belegschaft, kein Konzept und keine digitale Verwaltung.
Lösung
Neuordnung der bAV mit Past- und Futureservice, Einführung einer Versorgungsordnung und Optimierung der bestehenden Verträge. Die Durchdringung stieg auf über 64 % der Belegschaft.
bAV-Attraktivität wesentlich gestärkt
Versorgungsordnung eingeführt
Durchdringung von 11 % auf 64 % gesteigert
Rechtssicherheit für die Geschäftsführung
bAV für Geschäftsführer
Kapital aus der Firma ins Privatvermögen
Ausgangslage
Ein Geschäftsführer erwirtschaftete Jahr für Jahr Gewinne in der Firma, die zunächst mit Körperschaft- und Gewerbesteuer belastet und erst bei Ausschüttung ein zweites Mal versteuert wurden.
Analyse
Über die betriebliche Altersversorgung ließ sich ein Teil des Gehalts steuer- und sozialabgabenfrei in den Vermögensaufbau umleiten – ein Hebel, den die bestehende Lösung nicht annähernd ausschöpfte.
Lösung
Optimierung der betrieblichen Altersversorgung: laufende Beiträge von 2.000 € monatlich direkt aus dem Bruttogehalt, steuer- und sozialabgabenoptimiert in den privaten Vermögensaufbau.
Über 9.600 € p.a. Steuer- und Abgabenersparnis
Vermögensaufbau direkt aus dem Bruttogehalt
Planbarer Vermögensaufbau
Langfristige Planungssicherheit
Indirekte Gewinnvernichtung
Arbeitgebermagnet werden und die indirekte Gewinnvernichtung stoppen
Ausgangslage
Ein Unternehmen war sich nicht bewusst, dass es jedes Jahr einen erheblichen Teil seiner Lohn- und Gehaltskosten durch indirekte Gewinnvernichtung verliert – bei 850.000 € Lohn- und Gehaltssumme p.a. ein branchenüblicher Schnitt von rund 20 %.
Analyse
Unsere Firmenanalyse deckt anhand von vier Kennzahlen die individuelle indirekte Gewinnvernichtung auf. Ziel: Dieser Verlust soll künftig als Gewinn auf dem Firmenkonto verbleiben.
Lösung
Firmenbenefits, die wirklich funktionieren: Facharztterminservice und eine wesentlich bessere Gesundheitsversorgung für Belegschaft und Familien, dazu eine rechtssichere Versorgungsordnung – für einen echten Arbeitgebermagneten.
170.000 € p.a. mehr Gewinn auf dem Firmenkonto
Indirekte Gewinnvernichtung gestoppt
Haftungspotenzial geschlossen
Stärkeres Arbeitgeberprofil im Wettbewerb um Fachkräfte
bAV als Arbeitgebervorteil
Fachkräfte binden statt verlieren
Ausgangslage
Ein Mittelständler verlor mehrfach Bewerbungen an größere Wettbewerber, weil die betriebliche Altersversorgung im Vergleich mager ausfiel.
Analyse
Die bestehende bAV lag deutlich unter dem branchenüblichen Standard und wurde im Recruiting nicht einmal aktiv kommuniziert.
Lösung
Einführung einer wettbewerbsfähigen bAV mit Arbeitgeberzuschuss, sichtbar im Recruiting-Prozess platziert.
Attraktiver im Wettbewerb um Fachkräfte
Geringere Fluktuation
Sichtbarer Vorteil im Recruiting
Betriebsversicherungen
Vergleich der Betriebsversicherungen
Ausgangslage
Die Stahlbaufirma hatte seit 14 Jahren den gleichen Vermittler und nie einen unabhängigen Vergleich angestrebt – bis eine neue Prokuristin uns mit dem Check beauftragte.
Analyse
Die Maschinenliste war veraltet, mehrere Maschinen neu angeschafft, aber nie ergänzt. Das Inventar war mit 96.000 € unterversichert, die Belegschaftsanzahl bei den Versicherern falsch gemeldet. Der Vermittler berechnete zudem 4.620 € p.a. Servicefee für die Verwaltung – auf Nachfrage hieß es nur: „Das haben wir schon immer so gemacht.“ Insgesamt waren 18 Verträge zu teuer und teils falsch versichert.
Lösung
Vollständige Neuordnung aller 18 Verträge, korrekte Bedarfsermittlung des Inventars, Korrektur der Belegschaftsmeldung und Kündigung der unnötigen Servicefee.
8.797,84 € p.a. Ersparnis
Unterversicherung von 96.000 € behoben
18 Verträge neu geordnet und korrekt versichert
Unnötige Servicefee von 4.620 € p.a. gestrichen
Digitale Vertragsverwaltung
Warum Unternehmen digital verwalten sollten
Ausgangslage
Verträge, Nachträge und Bescheinigungen der Belegschaft lagen verstreut in Ordnern, E-Mails und bei mehreren Ansprechpartnern – Personalabteilung und Geschäftsführung verloren zunehmend den Überblick.
Lösung
Zentrale digitale Vertragsverwaltung über Kundenportal und App: alle Verträge der Belegschaft an einem Ort, Datenschnittstelle zur Lohnbuchhaltung, Ablage auf einem Hochsicherheitsserver statt in Papierordnern.
Spürbare Entlastung der Personalabteilung
Direkte Datenschnittstelle statt manueller Übertragung
Keine Papierordner mehr – zentral und jederzeit abrufbar
Datenschutzkonforme Ablage auf Hochsicherheitsservern
Altersversorgung
Lebens- & Rentenversicherungs Check
Ausgangslage
Eine HR-Leiterin fragt mich: „Dirk, ich habe da mal was abgeschlossen, kannst du dir das mal ansehen?“
Analyse
Kosten- und Rendite-Check – und ja, ihr schlechtes Gefühl war richtig.
Lösung
Vertragsoptimierung, Rückabwicklung und Wechsel in eine renditestärkere, transparente ETF-Police.
Hoch flexibel
Höhere Rendite
Transparenz
ETF-Kapitalaufbau
Bankfonds gegen ETF-Portfolio getauscht
Ausgangslage
Ein Mandant hatte bei seiner Hausbank einen Sparplan, dessen Inhalt er nicht durchschaute.
Analyse
Prüfung von Produkt und Kosten zeigte teure hauseigene Fonds der Bank.
Lösung
Kostentransparentes ETF-Portfolio im Policenmantel mit wesentlich geringeren Kosten.
8,42 % p.a. Renditesteigerung
Wesentlich geringere Kosten
Volle Kostentransparenz
Bessere Rendite (Ø letzte 5 Jahre)
Sachversicherungen
Vergleich der privaten Sachversicherungen
Ausgangslage
Der Mandant hatte über Jahre hinweg alles Mögliche über 3 verschiedene Vermittler abgeschlossen – Resultat: kein Überblick mehr, aber 4 Versicherungsordner.
Lösung
Risikoanalyse und Marktvergleich über 300 Anbieter.
1.486,57 € p.a. Ersparnis
4 doppelte Versicherungen erkannt
3 Risiken aufgedeckt und geschlossen
Verträge optimiert mit besseren Leistungen
PKV-Beitragsoptimierung
18 Jahre gleicher Vertrag – nie optimiert
Ausgangslage
Ein leitender Angestellter hatte seit 18 Jahren dieselbe private Krankenversicherung. Jedes Jahr wurden die Beiträge teurer, die Unzufriedenheit wuchs.
Analyse
Ihm war nicht bewusst, dass sich bestehende PKV-Verträge optimieren lassen – und zwar nicht über eine höhere Selbstbeteiligung.
Lösung
Eine spezialisierte Kooperationsfirma prüfte den bestehenden Vertrag im Detail und verhandelte direkt mit dem bestehenden Versicherer.
Beitrag deutlich gesenkt – beim gleichen Versicherer
Gleicher Versicherer, gleicher Vertrag
Beitrag um 184,79 € mtl. spürbar reduziert
Keine Erhöhung der Selbstbeteiligung
Digitale Vertragsverwaltung
Vertragsverwaltung
Über die Jahre sammeln sich Verträge bei verschiedenen Anbietern, Vermittlern und in unterschiedlichen Lebensphasen an – ohne zentrale Übersicht verliert man zwangsläufig den Überblick über Kosten, Laufzeiten und Leistungen. Die digitale Vertragsverwaltung über Kundenportal und App bündelt alles an einem Ort und macht es für den Mandanten so einfach wie möglich: ein Login, jederzeit Zugriff, ein Ansprechpartner für alle Fragen.
Vorher
17 Verträge.
Niemand hatte den Überblick.
Nachher
Alles digital, eine App.
Ein Ansprechpartner, volle Transparenz.
Ergebnis: 2.148,18 € p.a. weniger Beitragslast bei besseren Leistungen.